Lettres d'invitation pour les visas chinois

Presque toutes les demandes de visa pour la Chine, que ce soit pour un voyage, des affaires, un regroupement familial ou d'autres projets, nécessiteront une lettre d'invitation dans le cadre des pièces justificatives fournies aux agents consulaires. De nombreux candidats pour la première fois peuvent trouver cette exigence déroutante et ne savent pas ce que cette lettre d'invitation implique.

Ci-dessous, nous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur la lettre d'invitation et présenterons les options disponibles parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Qu'est-ce que c'est?

Plus simplement, la lettre d'invitation est destinée à fournir des informations concernant votre visite. Cela inclut le but de la visite, la durée prévue et les lieux. Il est requis pour la plupart des types de visas courants tels que le visa d'affaires (M), le visa de travail (Z), le visa de réunion de famille (Q) et même pour le visa de voyage (L), bien qu'il puisse y avoir des exceptions.

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Qui peut le fournir?

Les lettres d'invitation peuvent être préparées pour vous par n'importe quel sponsor résidant actuellement en Chine, ou par toute organisation compétente parrainant votre voyage, mais cela dépend en grande partie du but de votre visite.

Voyage par lettre d'invitation

Si vous allez en Chine pour voyager et faites partie d'un groupe de touristes ou utilisez les services d'une agence de voyage officielle, alors vous avez de la chance ! Ces organisations vous fourniront presque sûrement la lettre d'invitation.

Si vous voyagez ou rendez visite à des amis et à de la famille en Chine, mais que vous n'utilisez pas de tels services organisés pour votre voyage, alors toute connaissance chinoise ou étrangère (en Chine) que vous connaissez peut préparer une telle lettre, expliquant le but de votre visite.

Voyager sans lettre d'invitation

Mais que se passe-t-il si vous souhaitez planifier votre propre voyage et que vous ne connaissez personne résidant en Chine qui peut fournir une telle lettre ?

Heureusement, il existe un moyen de contourner la lettre d'invitation. Vous devrez fournir les pièces justificatives suivantes :

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• Un billet aller-retour pour la Chine et retour
• Liste complète de toutes vos réservations d'hôtel confirmées qui couvrent la durée de votre voyage

Ces deux éléments de votre itinéraire peuvent être utilisés à la place de la lettre d'invitation la plupart du temps, mais assurez-vous qu'il n'y a pas de plages horaires ouvertes dans votre voyage où il vous manque des réservations d'hôtel ou des vols domestiques (chinois) pertinents.

Cette alternative n'est bien sûr pas aussi simple qu'il y paraît, et nécessite un certain travail. La bonne nouvelle est que si vous vous inquiétez du coût potentiel de toutes ces réservations à l'avance, vous pouvez toujours annuler toutes ces réservations après avoir obtenu votre visa pour la Chine. Assurez-vous simplement de vérifier que les hôtels et les vols que vous choisissez offrent une option de remboursement complet !

Travail/Affaires

Pour les voyages axés sur les affaires, vous devrez certainement fournir une lettre officielle d'une entreprise ou d'une entreprise pertinente avec laquelle vous pourriez être en visite ou avec laquelle vous coopérez. Le sponsor fournissant la lettre doit être chinois et comprend (mais sans s'y limiter) des partenaires commerciaux, des usines, des clients commerciaux ou des foires commerciales.

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Les lettres d'invitation destinées aux visas d'affaires devront également être approuvées par le bureau du gouvernement local concerné et inclure un cachet officiel du gouvernement.

Que doit contenir une lettre d'invitation ?

Une lettre d'invitation devra contenir des informations sur vous-même et sur votre parrain/invitant. Pour la section vous concernant, les informations nécessaires incluent :

• Nom complet, sexe, nationalité, date de naissance et numéro de passeport.
• Votre relation avec l'invitant.
• Objet de votre visite, dates d'arrivée et de départ prévues, lieux de travail/d'affaires et d'hébergement prévus
• Informations sur le financement de votre visite (par vous-même ou par l'invitant).

Pour la section sur l'invitant, les informations nécessaires incluent :

• Nom complet, sexe, nationalité, adresse (domicile ou entreprise) et coordonnées (e-mail et numéro de téléphone).
• Statut de résidence en Chine (peut nécessiter des copies des documents pertinents comme preuve)
• S'il s'agit d'une entreprise, fournissez une licence ou un certificat d'entreprise officiel enregistré, avec le cachet officiel de l'entreprise.
• Signature

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